Las actividades de adquisiciones de UNOPS se basan en la gestión prudente y responsable de nuestros fondos y de los fondos que nos confían nuestros asociados.

UNOPS realiza adquisiciones de conformidad con los siguientes principios:

• Mejor relación calidad-precio: obtener la mejor calidad al mejor precio

• Equidad, integridad y transparencia: actuar con justicia, claridad y honestidad y tratar a todas las personas por igual

• Competencia efectiva: garantizar que todos los proveedores tengan las mismas oportunidades de participar 

• El interés superior de UNOPS y de sus asociados: tomar decisiones que apoyen los objetivos de UNOPS y de sus asociados 

Puede saber más acerca de nuestros procesos de adquisiciones en el Manual de adquisiciones de UNOPS, que está disponible en español, inglés y francés y proporciona información útil a los proveedores sobre las normas y procedimientos que rigen nuestras adquisiciones. 

El proceso de adquisiciones

Los proveedores pueden participar en las oportunidades de adquisiciones de UNOPS a través de diferentes métodos de licitación. Los métodos de licitación son los distintos formatos utilizados para invitar a los proveedores a presentar ofertas.

• Compras

  • Se utilizan para compras pequeñas (menos de 10.000 USD)

  • Un proceso simple útil para artículos estándar, productos corrientes y servicios simples

  • Se le pedirán cotizaciones de precios

  • Se seleccionará la oferta más barata que sea técnicamente aceptable
    
    

• Solicitud de cotizaciones (RFQ)

  • Se utiliza para compras más pequeñas (de 10.000 USD a 250.000 USD)

  • Ideal para la provisión de bienes, servicios u obras estándar

  • Usted tendrá que presentar una cotización

  • Se seleccionará la oferta más barata técnicamente aceptable

• Invitación a la presentación de ofertas (ITB)

  • Se utiliza para compras más grandes (250.000 USD o más)

  • Usted tendrá que presentar una oferta basada en requisitos claramente definidos

  • Las ofertas evaluarán para elegir la oferta que tenga el precio más bajo y cumpla todos los requisitos
    
    

• Llamado a la presentación de propuestas (RFP)

  • Se utiliza para adquisiciones complejas y de alto valor (250.000 USD o más)

  • Usted tendrá que presentar tanto una propuesta técnica como financiera

  • Las ofertas se evaluarán en función de sus propuestas técnicas y financieras

  • Las ofertas se evaluarán en función del análisis acumulativo de propuestas técnicas y finales

Es posible que antes de llegar a la fase de licitación se intente identificar a proveedores adecuados. En este caso, tal vez se le pida que responda a una de las siguientes cuestiones:

• Solicitud de información (RFI)

• Expresión de interés (EOI)

• Precalificación (PQ)

Tipos de competencia

Según el valor de la adquisición, las condiciones del mercado y otros factores, UNOPS utiliza:

• Competencia abierta: Este es nuestro planteamiento estándar, en el que pueden participar todos los proveedores.

• Competencia restringida: En este tipo de competencia, de uso poco frecuente, solo pueden participar los proveedores preseleccionados en un proceso anterior mediante un procedimiento de expresión de interés (EOI) o precalificación (PQ).

• Contratación directa: En este caso recurrimos a un único proveedor, y solo se utiliza en casos excepcionales.

De vez en cuando, UNOPS puede utilizar diferentes enfoques para encontrar soluciones más creativas e innovadoras. Por ejemplo, puede haber proyectos que requieran investigación y desarrollo por adelantado, o puede haber una necesidad de productos o soluciones de servicios que aún no estén disponibles en el mercado. 

En estos casos, UNOPS puede requerir: 

• Proceso de licitación en varias fases: Es posible que celebremos reuniones con proveedores potenciales antes de iniciar el proceso de licitación para informar sobre las especificaciones o requisitos del diseño.

• Evaluaciones basadas en la calidad: Utilizamos diferentes formas de evaluar una oferta además del costo, por ejemplo, analizando el grado de innovación de una idea.

Al consultar un anuncio de licitación de UNOPS, encontrará datos importantes que le ayudarán a preparar su oferta:

1. Plazos: Cuándo presentar su oferta y cualquier pregunta que tenga sobre el anuncio de licitación

2. Requisitos: Los bienes, servicios u obras específicos que se necesitan, descritos mediante especificaciones técnicas, términos de referencia (TOR) o documentos de diseño

3. Criterios de evaluación: Cómo se evaluará su oferta, con arreglo al método y los criterios de la licitación, como los criterios formales y de admisibilidad, los criterios de cualificación, los criterios técnicos y los criterios financieros 

4. Condiciones del contrato: El tipo de contrato, incluidos los términos y condiciones, que se firmará con el proveedor seleccionado 

5. Formato de presentación: El formato, la lengua y la información específica que debe incluir en su oferta, como los formularios y anexos que deben presentarse

Entender correctamente esta información clave le permitirá preparar con total confianza una oferta sólida y competitiva.

Estos son los principales tipos de contratos con los que puede trabajar como proveedor de UNOPS:

1. Orden de compra: Se utiliza para bienes y/o servicios simples

2. Contrato para bienes: Se utiliza para bienes y servicios conexos

3. Contrato para pequeños servicios: Se utiliza para servicios simples valorados en menos de 50.000 USD

4. Contrato de servicios profesionales: Se utiliza para contratar a especialistas que realicen trabajos específicos, como de consultoría o asesoramiento jurídico, normalmente con un valor superior a 50.000 USD

5. Acuerdo a largo plazo (LTA): Acuerdo establecido por un período de 3 a 5 años para adquirir bienes o servicios específicos a precios acordados; no hay una cantidad mínima o máxima de bienes o servicios que puedan adquirirse 

6. Acuerdo de compra general (BPA): Acuerdo de menor duración (normalmente 12 meses) que se utiliza para adquirir los mismos bienes o servicios, hasta un límite de 250.000 USD

7. Contratos de obras: UNOPS utiliza cinco tipos diferentes de contratos, basados en las normas de la Federación Internacional de Ingenieros Consultores (FIDIC), para emplear a contratistas en trabajos de construcción o ingeniería.

Al colaborar con UNOPS, los contratos siguen una estructura estándar que incluye:

• Instrumento del acuerdo: El documento contractual principal

• Condiciones especiales o particulares del contrato: Incluyen cualquier condición especial o particular que se aplique al contrato específico

• Condiciones generales de contratación (GCC): Abarcan las condiciones generales que se aplican al contrato, incluidas esferas importantes como las minas terrestres, el trabajo infantil, la explotación sexual y los derechos del personal

• Anexos: Incluyen cualquier detalle adicional del contrato, como especificaciones técnicas, documentos de diseño, términos de referencia (TOR), descripción de las obras (SOW), etc.

Puede consultar las Condiciones generales de contratación para obtener más información.

UNOPS proporcionará un informe a los licitantes no seleccionados previa solicitud por escrito del licitador no seleccionado. Los licitantes deben presentar la solicitud en un plazo de diez días naturales a partir de la recepción de la notificación de que su oferta no ha sido seleccionada.

La oficina de UNOPS que gestionó el proceso de adquisición se encarga del informe. El objetivo del informe es identificar las deficiencias o debilidades técnicas de la propuesta del licitante. En los informes no se analizan los siguientes aspectos:

• Secretos comerciales u otro tipo de información amparada por un derecho de propiedad intelectual, incluidos la metodología o el enfoque de otros proveedores.

• Información financiera o sobre costos de otros proveedores.

• Puntuación de la evaluación o la clasificación de los proveedores.

• Otro tipo de información sobre los proveedores.

Solicitar un informe es un requisito previo para que un licitante pueda presentar una protesta sobre una licitación.